Accountant advies is voor veel mensen iets waar ze pas aan denken als het al bijna te laat is. De belastingaangifte staat op het punt te verlopen, de jaarrekening klopt niet of er moet snel een beslissing worden genomen over de toekomst van een bedrijf. Toch is een goede financiële adviseur iemand die je het liefst al vroeg inschakelt. Niet alleen omdat het stress scheelt, maar ook omdat je dan meer grip houdt op je eigen financiële situatie.
Wat een accountant voor je doet
Een accountant helpt je niet alleen met het bijhouden van je administratie. Een registeraccountant, zoals iemand met de titel RA of AA, controleert ook of jaarrekeningen kloppen en of de cijfers een eerlijk beeld geven van een bedrijf. Daarnaast geeft een accountant fiscaal advies, denkt mee over bedrijfsstructuren en helpt bij het opzetten van een gezonde financiële administratie. Het gaat dus om veel meer dan alleen belastingen. Denk ook aan zaken als het beoordelen van investeringen, het begeleiden van overnames of het ondersteunen bij het aanvragen van financiering bij een bank.
Het verschil tussen een samenstelpraktijk en een controlepraktijk
Niet elke accountant doet hetzelfde werk. In de samenstelpraktijk stelt een accountant de jaarrekening samen op basis van de gegevens die een ondernemer aanlevert. Dit is vooral gebruikelijk bij kleine en middelgrote bedrijven. In de controlepraktijk controleert de accountant juist onafhankelijk of de jaarrekening klopt. Dit heet een accountantscontrole of wettelijke controle, en is verplicht voor grotere bedrijven. Het onderscheid is belangrijk als je op zoek gaat naar de juiste hulp. Een kleine zelfstandige heeft een andere behoefte dan een bedrijf met tientallen werknemers en een omzet van miljoenen euro’s.
Wanneer is financieel advies van een accountant zinvol
Voor ondernemers is het raadzaam om al bij de oprichting van een bedrijf een accountant in te schakelen. Keuzes over de rechtsvorm, zoals eenmanszaak of bv, hebben grote gevolgen voor belastingen en aansprakelijkheid. Later in de groei van een bedrijf zijn er nieuwe momenten waarop deskundig advies helpt: bij het aannemen van personeel, het uitbreiden naar het buitenland of het overdragen van het bedrijf aan een opvolger. Ook particulieren profiteren soms van professionele financiële begeleiding, bijvoorbeeld bij een erfenis, de aankoop van een woning of een grote verandering in inkomen. Wie tijdig advies vraagt, voorkomt vaak onnodige kosten of fouten die achteraf lastig te herstellen zijn.
Wat kost een accountant en hoe vind je er een goede
De kosten van een accountant verschillen sterk per situatie. Een eenvoudige belastingaangifte voor een zzp’er kost een stuk minder dan een volledige jaarrekeningcontrole voor een middelgroot bedrijf. Uurtarieven lopen uiteen van zo’n vijftig tot meer dan honderdvijftig euro, afhankelijk van het kantoor en het soort werk. Veel kantoren werken ook met vaste abonnementsvormen of jaarlijkse tariefafspraken, wat de kosten overzichtelijk houdt. Bij het kiezen van een accountant is het verstandig om te letten op de inschrijving bij de NBA, de beroepsorganisatie voor accountants in Nederland. Dat geeft zekerheid over de kwaliteit en de kennis van de persoon die je inschakelt. Vraag ook altijd naar ervaring binnen jouw branche, want iemand die verstand heeft van de detailhandel denkt anders mee dan iemand die voornamelijk met bouwbedrijven werkt.
Veelgestelde vragen
Is een accountant hetzelfde als een boekhouder?
Nee, een accountant en een boekhouder zijn niet hetzelfde. Een boekhouder verwerkt de dagelijkse administratie, zoals facturen en bonnetjes. Een accountant heeft een officieel erkende opleiding gevolgd en is bevoegd om jaarrekeningen samen te stellen of te controleren. Accountants mogen ook officiële verklaringen afgeven die voor banken en de overheid geldig zijn.
Heb je als zzp’er een accountant nodig?
Als zzp’er ben je niet verplicht om een accountant in te schakelen, maar het kan wel slim zijn. Een accountant of belastingadviseur kan controleren of je alle aftrekposten goed toepast, zoals de zelfstandigenaftrek of de mkb winstvrijstelling. Fouten in de aangifte kosten je uiteindelijk meer dan de kosten van professionele hulp.
Wat is het verschil tussen een AA en een RA accountant?
Een AA staat voor Accountant Administratieconsulent en werkt vooral voor het midden en kleinbedrijf. Een RA staat voor Registeraccountant en heeft een zwaardere opleiding gevolgd. Alleen een RA mag een wettelijke controle uitvoeren bij grotere bedrijven. Voor de meeste kleine ondernemers is een AA volledig toereikend.
Kan een accountant ook helpen bij een conflict met de belastingdienst?
Ja, een accountant kan je begeleiden als je een verschil van inzicht hebt met de Belastingdienst. Ze kennen de regels goed en weten hoe ze bezwaar moeten maken of een naheffing moeten aanvechten. Bij ingewikkelde juridische kwesties werken ze soms samen met een fiscaal jurist.
