Een bedrijf starten is voor veel mensen een grote stap, maar tegelijk iets wat bijna iedereen kan doen. Of je nu 16 of 45 jaar bent, in Nederland zijn de drempels relatief laag. Je hoeft geen dure opleiding te hebben gevolgd en je hoeft niet te wachten tot het “perfecte moment”. Wat je wel nodig hebt, is een goed idee, een beetje doorzettingsvermogen en kennis van de eerste stappen. In deze blog lees je precies waar je op moet letten als je voor jezelf wilt beginnen.
Registreren bij de KVK is de eerste stap
Wie in Nederland een onderneming wil opzetten, moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel, ook wel de KVK genoemd. Dat geldt voor vrijwel ieder soort bedrijf, van een eenmanszaak tot een besloten vennootschap. Na de inschrijving krijg je een KVK-nummer. Dit nummer heb je nodig op facturen en bij contacten met de Belastingdienst. De inschrijving kost een eenmalig bedrag en is snel geregeld. Je maakt online een afspraak, neemt je identiteitsbewijs mee en vult de benodigde gegevens in. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan is inschrijven ook mogelijk, maar heb je toestemming nodig van een ouder of voogd. Er is namelijk geen minimumleeftijd om een eigen zaak te beginnen in Nederland.
De rechtsvorm bepaalt hoe je bedrijf eruitziet
Voordat je je inschrijft, moet je nadenken over de rechtsvorm van je onderneming. Dit bepaalt hoe je bedrijf juridisch en fiscaal wordt behandeld. De meest gekozen vorm voor startende ondernemers is de eenmanszaak. Die is eenvoudig op te richten en vraagt weinig administratie. Een nadeel is dat je privé aansprakelijk bent voor eventuele schulden. Een besloten vennootschap, de bv, biedt meer bescherming, maar is ook complexer en duurder om op te zetten. Voor wie samenwerkt met een of meerdere partners, is een vennootschap onder firma een optie. Welke vorm het beste past, hangt af van je situatie: hoeveel risico je wilt lopen, of je alleen werkt of met anderen, en hoeveel omzet je verwacht.
Belastingen en administratie horen erbij
Veel mensen vinden het financiële gedeelte het lastigst als ze hun eigen bedrijf beginnen. Toch valt het reuze mee als je er vroeg mee begint. Als ondernemer krijg je te maken met btw, ook wel omzetbelasting genoemd. Je brengt dit in rekening bij klanten en draagt het af aan de Belastingdienst. Daarnaast doe je aangifte inkomstenbelasting over je winst. Goede administratie bijhouden is daarvoor nodig. Dat betekent: facturen bewaren, inkomsten en uitgaven noteren en bonnen niet weggooien. Er zijn veel handige programma’s die dit makkelijker maken, zelfs voor mensen zonder boekhoudkundige achtergrond. Weet je het niet zeker? Een boekhouder of accountant kan je helpen bij de opzet.
Een ondernemingsplan helpt je op weg
Een ondernemingsplan is geen verplicht document, maar het helpt enorm. Het dwingt je om na te denken over wie je klanten zijn, wat je aanbiedt, hoe je geld gaat verdienen en wat je kosten zijn. Zo’n plan geeft je richting en helpt je om keuzes te maken. Als je geld wilt lenen bij een bank of investeerder, vragen die bijna altijd om een ondernemingsplan. Maar zelfs als je dat niet doet, is het slim om je plannen op papier te zetten. Een goed plan hoeft niet tientallen pagina’s te tellen. Een heldere beschrijving van je product of dienst, je doelgroep en een simpele financiële berekening is al een prima start. Je kunt daarna altijd uitbreiden naarmate je meer weet.
Veelgestelde vragen
Hoe oud moet je zijn om een eigen bedrijf te beginnen in Nederland?
Er is geen minimumleeftijd om een onderneming te starten in Nederland. Ben je jonger dan 18 jaar, dan heb je wel toestemming nodig van je ouders of voogd voor bepaalde beslissingen. Je kunt je gewoon inschrijven bij de KVK en officieel ondernemer worden.
Wat kost het om je in te schrijven bij de KVK?
Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost een eenmalig bedrag. Dit bedrag wijzigt soms, dus het is verstandig om het actuele tarief te checken op de website van de KVK voordat je een afspraak maakt.
Moet ik altijd btw in rekening brengen bij klanten?
De meeste ondernemers zijn verplicht om btw te rekenen op hun producten of diensten. Er zijn uitzonderingen, zoals de kleineondernemersregeling voor wie weinig omzet heeft. Onder die regeling hoef je geen btw te berekenen en ook geen aangifte te doen. Of je hiervoor in aanmerking komt, hangt af van je omzet.
Is een ondernemingsplan verplicht als je een bedrijf opzet?
Een ondernemingsplan is niet wettelijk verplicht als je een eigen onderneming begint. Het is wel sterk aan te raden, omdat het je helpt om je plannen te ordenen en realistische verwachtingen te vormen. Wil je financiering aanvragen, dan vragen banken en investeerders er bijna altijd om.
